Sous réserve de modifications. CHEVRO-VTT jusqu'a l'epreuve.

 

LIEU ET DATE DE L’EPREUVE

SIVRY Le 11 août 2018

 

L’épreuve se déroule sur une partie du domaine des Monts rosés à Sivry. Ce lieu est une propriété privée. L’association de la Ducasse a une autorisation spéciale pour réaliser cette épreuve.

​

DUREE DE L’EPREUVE

L’épreuve se déroule sur 3h ou 6h. Le départ des 3e t 6h est donné à 13h, pour une arrivée à 16 et 19h (+ le dernier tour entamé)

 

CHRONOLOGIE DE L’EPREUVE

Samedi 11 août  2018

​

• Acceuil et montage des stands des 9 heure.

• 9 heure distribution des dossards et des plaquettes. ( carte d'identite impérative pour chaque participant.)

• Briefing et reconnaissance groupée du circuit à 11h30 pour les 2 courses.

• Départ des 3 et 6h: rassemblement sur la ligne de départ IMPERATIVEMENT à 12h 30.

• Départ lancé après 1km de mise en jambes à 13 h.

• Briefing et reconnaissance groupée du circuit à 11h30 pour les 2 courses.

• Départ des 6h: rassemblement sur la ligne de départ IMPERATIVEMENT à 12h 30.

• Départ lancé après 1km de mise en jambes à 13 h.

• 16 h Arrivée des 3h chevro-gate

• 19 h Arrivée des 6h chevro-gate.

• 20h30 Remise des trophées et tombola.

​

ORGANISATION

Le Comité des Fêtes de Sivry prend en charge toute l’organisation de l’épreuve. (Repas, récompenses, classements, animations, etc…) Des stands exposants sont à votre disposition. 

​

INSCRIPTION

Les inscriptions pourront être effectuées à partir du 1 mai 2018 en remplissant le formulaire reçu par mail. Une fois le formulaire validé, votre inscription deviendra définitive lorsque l’organisation aura reçu votre paiement sur le compte de la kermesse.

Un seul payement par équipe est souhaité.

Les dossiers complets seront traités par ordre d’arrivée.

Sauf accord particulier de l’organisateur, aucune inscription ne sera acceptée sur place le jour de l’épreuve. Le nombre d’inscrits est limité à 120 équipes. Une fois ce nombre atteint, les inscriptions seront closes.

Seuls les bulletins d’inscription complets sont pris en compte Les dossiers incomplets n’ouvrent à aucun moment la réservation de places à la participation des 3h ou 6h VTT.

Le nombre de coureurs par équipe est limité a 5 personnes.

​

Les frais d'inscriptions sont de 5 euros par participant pour tout payement avant 5 août 2018.

Toutes inscriptions et payement après cette date donnera lieu a une inscription de 8 euros par participant.

N'oublier pas de bien indiquer en communication VTT 3h ou 6h nom de l'équipe nombre de coureurs.

​

Comité des fêtes Sivry

62, rue Marzelle

6470 Sivry

​

BE91 6524 8117 7676

​

MINEURS

Les mineurs peuvent participer à cette manifestation à condition d’avoir 12 ans en 2018 et de fournir une autorisation parentale. Ils ne seront admis que dans les équipes constituées de minimum 4 participants.

​

PHOTOS SOUVENIRS

Par équipe à partir de 11h au départ de la course 6h à 13H, pendant la course et à l'arrivée et podium, aux Animations diverses.

 

ORGANISATION

Le Comité des Fêtes de Sivry prend en charge toute l’organisation de l’épreuve. (Repas, récompenses, classements, animations, etc…) Des stands exposants sont à votre disposition. 

​

ANNULATION

En cas de désistement d’une équipe inscrite ou d’un de ses membres, un remboursement de 50% de la somme versée est prévu, si ce désistement a lieu avant le 5 août 2018, après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

 

REMBOURSEMENT

Il n’y aura pas de remboursement en cas d’annulation ou de non présentation d’une équipe le jour de l’épreuve. En cas de remplacement d’un ou plusieurs membres de l’équipe, l’organisation doit en être informée.

 

CERTIFICATS MEDICAUX

Il ne sera pas demandé de certificat médical.